¿QUÉ ES PLANEACIÓN?

¿QUÉ ES PLANEACIÓN?

Planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo.

Definición según autores:

A. Reyes Ponce.

"La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización".

Ernest Dale.

Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos".

George R. Terry.

"Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados".

J. A. Fernández Arenas.

"La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas". 

Burt K. Scanlan.

"Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos, y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias".

Joseph L. Massie.

"Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de acción, a partir de los cuales establece los objetivos”.

Robert N. Anthony. 

"Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro, generalmente el proceso de planeación consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cuál de ellas es la mejor".

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN

   Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

   Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.

   Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.

   Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.

   Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.

   Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.

   Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

   Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

   Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

   Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.

   Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.

   Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.

   Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión

CARACTERÍSTICAS DE LA PLANEACIÓN:

  

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN:

ETAPAS DE LA PLANEACIÓN:

INVESTIGACIÓN:

Es aquella que nos va permitir que pongamos en curso una acción estableciendo principios para orientarlo, como el principio de precisión, flexibilidad y el de unidad.

PROGRAMACIÓN

Es un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tarea, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción; normalmente cuentan con el apoyo de presupuestos.

Debe tener objetivos, metas, recursos y presupuesto.

PRESUPUESTACIÓN:

Un presupuesto es un estado de los resultados esperados, expresados en términos numéricos. Se puede denominar programa con expresión numérica. De hecho, al presupuesto de operación financiera se le denomina a veces "plan de utilidades". Puede expresarse en términos financieros o en términos de horas-hombre, unidades de producto, horas-máquina o cualquier otro término numéricamente mensurable. Puede referirse a operaciones, como en el presupuesto de gastos; puede reflejar gastos de capital, como en él presupuesto de gastos de capital; o puede mostrar flujo de efectivo, como en el presupuesto de efectivo.

Como los presupuestos son también medios de control, el presupuesto es el instrumento fundamental de planeación en muchas compañías. Un presupuesto obliga a una compañía a hacer con antelación (ya sea para una semana o cinco años) una compilación numérica del flujo de efectivo esperado, gastos e ingresos, gastos de capital o utilización de horas-hombre o de horas-máquina. El presupuesto es necesario para el control, pero no puede servir como un estándar sensible de control, a no ser que refleje los planes.